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关于ppt。学习心得积累 
 浏览数(2963) | 评论数(5) | 2006-11-11

最近给公司的伙伴做ppt的演示图,好久不用这个软件居然觉得有点陌生,事实上在学校那会也只是为了ppt而ppt。什么样的ppt才是一个成功的ppt,这个才是是我需要思考的。

1,逻辑性。在我看来,做ppt不是要视觉的赏心悦目,主要是汇报或提案的内容整理,推导过程的逻辑论证。
2,演示时合适的排版与页数。关于演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使用的字体不小于30 point这样的总结还是很经典的。 “未完成”曾写了一篇文章《PPT演示的10/20/30法则》,原文是Guy Kawasaki写的, 也可以参考这里

 

当然,直接看“未完成”写的总结,也是很值得学习的。

 

如果有人让你在准备演讲的PPT的时候只能用不小于30点的大字体,你是不是觉得他疯了?不过这正是风险投资家盖川崎(Guy Kawasaki)的建议。

Guy Kawasaki是个活跃的VC,之前曾是Apple的员工并创立过多家公司,现任风险投资公司Garage.com的CEO,而且写过多本畅销的商业书籍

作为一个日常接触许多创业者以及他们的商业计划书和演示的VC,他建议在准备PPT的时候应该遵循10/20/30法则。具体而言就是:演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使用的字体不小于30点(30 point)。

10页:不要用很多的内容来使你的PPT显得很充实,10页足已,太多的内容让人更无法记住重点。而如果你是写给VC,Guy Kawasaki建议可以写下面的10个要点:

问题
你的解决方案
商业模式
关键技术
市场推广计划
竞争
团队
业务预测及里程碑
现状及时间表
总结

20分钟:虽然你可能有1个小时的时间,但你安装投影可能就会需要很多时间,而你的观众可能会迟到,可能会早退,何况与听众的互动与问答时间非常重要,所以只说20分钟时间是个明智的选择,而且听众往往对于超过20分钟的演讲会分心和感到厌倦。

30点字体:30点字体的话,在一页PPT里可放不下多少字。不过Guy Kawasaki认为使用大字体写更少的内容除了能够让听众看得更清晰之外,更重要的是这能够让你认真思考自己需要写出来的主要观点是什么,并能够更好地围绕这个关键点进行阐述和解释。

其实这个法则用一个词来概括我觉得就是简洁,只是我想大多数的人都会觉得写得越多,内容越丰富,看起来就越有力,其实我也这样想,呵呵。不过我现在也在尝试改变自己的一些习惯,将更丰富的数据、论据等内容作为附件,而让正文变得直接和简洁。

ps.
1. Guy Kawasaki的这篇原文下面有不少留言也很值得阅读;
2. Guy Kawasaki的Blog对于创业者而言有很多值得阅读的内容,非常值得推荐(RSS订阅地址)。

 

 

“未完成”-----Monday, January 9th, 2006 22:21

 

http://www.i170.com/Article/47599/trackback

评论:

  wlj  2006-11-11 评论  

有空的时候,不妨交流一下,你可以给我讲讲ppt。不谦虚地说,在售前或销售展示方面,我还是有些心得的
这个10、20、30原则,个人感觉,用于特定情境下是有效的,但针对不同的演讲目标,根据你的不同目的,还需要灵活调整。

  lzmdemm  2006-11-11 评论  

我也好久没玩了

现在学校大部分时间都在用WORD了,PPT被冷落了.

  domnic  2006-11-12 评论  

这个PPT ,我还专门跑到诺丁汉去学习了。 呵呵。 当然是顺便了。

  jordanpan  2006-11-13 评论  

PPT的关键是:

目的,思路(逻辑),资料/素材

 

PPT的一些基本原则和技巧要知道,比如:

- 每页不要超过5条左右,否则别人记不住

- 要多用图表

- 演讲的时候,不要站到屏幕中

- ...

 

很多技巧在书上和培训中都可以学到。但是,只要你有充分的自信后,就可以灵活运用并且打破这些条条。比如,我常常在一页中写上很多内容,就是为了让你记不住,让你想做笔记都来不及,让你有内容太多的感觉;有的时候又会一页只有一个词,而且会停留讲很长时间,就是为了加深印象。

 

所以,其实很多东西都是锻炼出来的。只有多讲才能有境界。

 

  Angle  2006-11-27 评论  

受益匪浅

 

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