
今天又看《领导商数》(余世维),听到那句已经耳熟能详的话——投诉是第二次表现机会。
在很多人(也包括我在内)看来,“投诉”是一件很“可怕”的事。尤其是投诉的对象是自己或者自己的直接下属时。
其实,真的没那么可怕。当我以一种积极的心态来面对“投诉”时,我发现真的象余世维讲的那样,投诉是第二次表现机会。
余世缑先生还讲道,投诉只在下面三个条件同时成立时才会发生:
1、没有替代者;
2、不想放弃你;
3、想得到补偿。
让我有点奇怪的是,我自己极少被投诉。在公司工作3年了,我的主管通知我被投诉一共不到5次。回想一下上面这些条件,好象第3条总是不满足。因为投诉我除了对我可能造成负面影响之外,我的客户(也就是销售)不会得到任何补偿。
但是,这样带来很严重的一个问题:我得不到对我工作效果的反馈。
还让我感到奇怪的是,我们部门的成员也很少被投诉。直到前几天,一位销售才把对一位已经离职的同事在执行任务时犯的错告诉我。他们的情况稍有不同:第1个、第3个条件都不满足。
这同样也是问题:我的下属也得不到对他/她的工作效果的反馈。
怎么办呢?
很自然地,我第一想到的是要鼓励投诉。但这会带来一个问题,投诉太多了怎么办?带来的负面影响会更大。
想来想去,还就想到一个办法,鼓励直接对话。
曾经有位销售跟我说某下属的某些问题,我就跟他说,这些问题由我去转述反而不好,不如你直接和他沟通。基于我对你们两位的了解,相信你们一定会沟通得很好。结果效果不错:这两位现在彼此信任而且配合日趋默契。
但这种方法的推广却不是一件容易的事。结合昨天看《时间管理》一书的感想,得出一个结论:对任意两两组合,需要采用不同的处理方式。这里面的道理毛主席他老人家讲得已经很清楚了:具体问题具体分析。:)
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