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    微软靠什么激励人才持续创新  

     
     
    时间:2007-05-01 13:19:38 作者:陈永正  来源:《中外管理》 阅读次数: 92

     

      企业如何让人才有一个好的环境来创新呢?更重要的还是企业的文化和公司的管理机制。
      当托马斯·弗里德曼(Thomas L. Friedman)先生还没写《世界是平的》这本书的时候,他在一次座谈会上发表了与此相关的观点。这时有一位先生走到他面前说:“你讲得很有道理,可是我想我可以帮助你补充其中的不足或你没有覆盖到的东西,你可不可以到我们公司来,我们谈一谈。”
      这位先生就是比尔·盖茨(Bill Gates)。
      于是弗里德曼到了西雅图,宣布两年后接替比尔·盖茨位置的那个人跟他花了几天的时间交谈。当《世界是平的》这本书出版以后,弗里德曼在一次论坛上谈到,他的30%的观点是比尔·盖茨和另外一个先生提到的。
      我想比尔·盖茨先生提到的这个观点跟中国有关系。因为全球30%的研究院都在中国,而比尔·盖茨看到中国研究院在世界有名的期刊上发表的论文远超过其他国家的研究院,所以他说全球一体化是一个不可避免的趋势。
      这本书里谈到:如果你是美国人,你每天早上起床后想到的,就是你的工作是不是被中国人和印度人抢走了。但是,我们要想到的是,随着全球的网络创新和传播创新,在全球任何地方,不管你是什么肤色,只要你是人才,在全球一体化的环境里,凭着你的创新和才能,你就会出人头地!
      而现在重要的就是软件的创新以及软件技术的发展,通过网络,在各个地方都可以取得公司的资讯,通过软件的帮助,这些取得的资讯可以化作洞察公司发展的知识。这一点就是全球一体化里关于人才和创新非常关键的一点。

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      创新的挑战
      当然创新给中国带来非常大的挑战。我们知道华为、中兴等公司,可能做通讯的公司超过100亿美元的营业额,其中一半就要靠外销。再如我们看到的联想和TCL,他们都在往海外走,在创新的条件下,在参与海外竞争的情况下,公司如何应对环境变化也是个不小的难题。
      到现在为止我在三家公司工作过:第一家是贝尔实验室,做了9年;第二家是摩托罗拉,做了10年;第三家是微软,已经做了3年。这三家公司在创新上都有特色:像贝尔实验室,半导体、移 动通讯都是它发明的;摩托罗拉的研发创新能力也很强,手机、BP机都是它发明的;微软的软件也是很有创新的。我认为企业如果没有持续的创新能力是不能立稳脚跟的。最近贝尔实验室在和朗讯合并,这是非常令人震惊的事情。这说明什么?虽然以前有很好的创新,但创新没有持续,就会在全球化的趋势下遇到很大的挑战。我们公司今年推出的产品是过去几年里花了200亿美元才研发出来的,就是我们每年投入70亿,积累几年后,今年一次推出200亿美元的产品。这里面可以看到一点,创新需要很大的投入、持续的投入,这一点对中小企业的压力是非常大的。当然,这并不表示中小企业没有创新的机会。因为中小企业也在互联网的技术环境里,而软件的技术越来越向互联网技术的软件方面发展,所以这里面产生了一个新的商业模式。大家都知道像google,创造出了免费的服务,但是没有打广告而赚取利益,这个也有另一方面的创新。

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      人是创新的基础
      在过去十年中,中国专利数量已经增加了六倍,专利申请量已经排到全球第五,但是我们在创新方面还是要加强。如何创新呢?创新的基础在哪里呢?我认为还是人和知识产权,有时候大家开玩笑说什么是IT?我说IT就是IQ(智商)加上IPR(知识产权)。IQ就是人,企业是靠人的,我记得比尔·盖茨先生上次在美国拜见温家宝总理的时候,温家宝问比尔·盖茨:“你们公司创新的基础在哪里?”比尔·盖茨回答说:“我们创新就是靠人创新。”大家在媒体上看到微软雇用研发人员要通过八到十次筛选才选择一个人。我想人是创新的基础。
      另外一点,关于知识产权,胡锦涛主席上次去微软时跟媒体说,我们中国要促进知识产权的保护,不仅仅是跟国际接轨,更重要的是保障我们中国的自主创新有很好的发展。我们也看到过去这一段时间,政府已经创造了很好的一系列关于保护知识产权的措施,对于我们软件业来讲,比如说PC预装软件,比如政府带头推行正版,企业推进做正版,营造了一个很好的环境。

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      如何以创新留住人才?
      中国每年有30万软件人才从大学毕业,在印度大概有20万,美国15万,可以说我们在人才创新方面有很好的基础。但使毕业生出来就能到公司里面,这是个很大的挑战。我知道很多公司进新人都要花半年到一年做培训,这个是很大的成本,于是造成一个现象——很多企业都不愿意聘用刚毕业的人,就去挖其它公司的人,但这样它们的成本又会增加。
      另外,中国软件业每年流失15%~20%的人,这种流失有好处,把大公司的人流出去到中小企业,帮助中小企业发展。但另一方面,人才流失以后,也造成公司成本的损失,年薪加上福利起码是30%的损失,严重一点可能到150%的损失。金钱的损失是小的,但是这个人走了以后把经验带走了这是更大的损失。
      公司如何留住人才?必须有很好的创新。如果一个公司没有好的创新,没有好的愿景,没有给人才一个成长的环境,自然留不住人。所以,人才创新对于全球化的发展是非常关键的。
      创新不仅是一个口号而是一个文化,比尔·盖茨每年都征集所有员工的论文。三五页也可以,20页、100页也可以,只要你写出你关于新的发展的想法。他花两个星期什么都不做,专门去读文章,读过每篇文章之后都会做出反馈,然后发到网上给大家看。这个就是我们重视创新的文化。我们把这些文章归纳起来,整理出60个课题,每一个课题有像全球副总裁这样的人带领,从各个事业单位中抽出精英,抽出架构师组成60个课题的工作小组来研究如何做创新。我想大家也看到IBM要求全球员工都提创新设想,筛选出几万个想法,这个也是创新的文化。我想在中国这个环境里面,追求商业成长是主要的,但是也要在创新方面做一些工作。
      在企业里面如果人才是根本,创新是关键,那么企业如何让人才有一个好的环境来创新呢?我觉得关于软件的工具非常关键,我们公司在过去几年推行企业信息化过程中看到一个问题,大家都讲企业信息化,但是企业信息化不代表一套电子的系统,用SAP、或者是思科,或者是用我们的软件,不是这个意思。我想大家花在软件的购买和培训上的付出是不成比例的,就是说你公司买了很多的软件,但是员工没有办法利用这个软件增加公司的效率。所以,在企业里面除了有人才以外,还要看是否让你的人才有足够的工具去工作,彼此之间协调,把孤岛整合起来。这不仅仅是应用软件,更重要的还是企业的文化和公司的管理机制。
      最后,我想通过弗里德曼《世界是平的》这本书,我们看到事实上未来世界到底会多好,完全是靠我们大家的想象力与创造力,我觉得创新还是我们最关键的,人才是创新的基本,把这两个放在一起,中国不管在人才方面还是创新方面都应该有一个好的远景。

    标签:人力资源,公司,知识管理 | 浏览数(2017) | 评论数(0) | 2007-05-26
    别把知识管理做成一个项目-by 田志刚  

    总能听到一些企业的老板说:我们公司知识管理了,我们公司去年做了知识管理项目等等诸如此类的话!
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      但我们很少听到说:我们公司财务管理了,我们公司人力资源管理了,我们公司去年做了财务管理这样的话。
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      为什么?
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       财务管理、人力资源管理、市场营销等等是任何一个公司生存和发展都必须要做的基础工作,每一天每一刻都要进行。因为是一项基础工作,所以没有人出来吆 喝,知识管理也应该是这样的,只所以有人说他们做了知识管理云云之不过是这些人潜意识里还没有把知识管理作为公司的基础管理,许多时候将知识管理等同于一 个知识管理系统的上线,将知识管理作为了一个项目,甚而一个信息化项目!
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      这样就大错特错了!
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      如果将知识管理等同于一个项目,甚至于一个信息化项目,那么必须遵守项目管理的思想和理念,就要有它的范围进度控制 成本等等,则可以推断出这样的"项目"在某个时间就结束了,然后就可以大言不惭地说俺们知识管理了云云。
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      一般企业都不会因为买了一套HRS或者财务系统就说我们人力资源管理和财务管理了,在这个方面大家都能认清楚这些系统只是一个工具,而无论是人力资源和财务管理,都是跟组织的寿命一样长的管理形式。
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       知识管理何尝不是?基于知识经济这种经济模式的转变和知识工作者成为员工的主流,必须将知识作为资产对待,必须将员工看作资本而非成本,相应的管理方式 和指导思想都要改变,任何管理者都必须要有知识管理的理念指导自己的日常管理,知识管理必须渗透到企业的方方面面,因而知识管理绝对不是说"我们知识管理 "了这样一句话就结束了的case,而是一个没完没了,一种在知识管理理念指导下的持续的实践过程,甚至比企业的寿命还要长。
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      将知识管理作为一个项目,那也许你购买了一套软件系统,也许你请了几个咨询顾问,也许你进行了几次培训,但企业很难真正取得知识管理的效益。更加有害的是,如果将一个项目作为知识管理,可能还很自豪的认为km的企业就有竞争力,最后死了还不知道如何死的!
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      当然,知识管理与项目管理并不矛盾。在企业实施知识管理的初期,可以根据企业制定的知识管理目标将一段时间内的事情作为一个项目进行有效管理。例如某企业计划在六个月内在客户服务
    部门进行km的试点,目的是提高call center服务人员的响应速度和提高客户服务的质量,采取步骤一\二\三等等。对这样一个过程进行项目管理没有问题,但不要以为这个项目结束了这个客户服务部门的km也完了。
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      不要将知识管理做成一个项目,但可以用项目管理的理念来指导KM实施。

    标签:Web2.0,知识管理 | 浏览数(1260) | 评论数(0) | 2007-04-25
    必须知道的社会生活中十大著名法则 zt  

    一、 马太效应

    二、 手表定理
    三、 不值得定律
    四、 彼得原理
    五、 零和游戏原理
    六、 华盛顿合作规律
    七、 酒与污水定律
    八、 水桶定律
    九、 蘑菇管理
    十、 奥卡姆剃刀定律
    十一、 二八法则
    十二、 钱的问题


    一、马太效应

    《新约马太福音》中有这样一个故事,一个国王远行前,交给三个仆人每人一锭银子,吩咐他们: " 你们去做生意,等我回来时,再来见我。 " 国王回来时,第一个仆人说: " 主人,你交给我们的一锭银子,我已赚了 10 锭。 " 于是国王奖励他 10 座城邑。第二个仆人报告说: " 主人,你给我的一锭银子,我已赚了 5 锭。 " 于是国王例奖励了他 5 座城邑。第三个仆人报告说: " 主人,你给我的一锭银子,我一直包在手巾里存着,我怕丢失,一直没有拿出来。 " 于是国王命令将第三个仆人的一锭银子也赏给第一个仆人,并且说: " 凡是少的,就连他所有的也要夺过来。凡是多的,还要给他,叫他多多益善。 " 这就是马太效应。看看我们周围,就可以发现许多马太效应的例子。朋友多的人会借助频繁的交往得到更多的朋友;缺少朋友的人会一直孤独下去。金钱方面更是如 此,即使投资回报率相同,一个比别人投资多 10 倍的人,收益也多 10 倍。


    这是个赢家通吃的社会,善用马太效应,赢家就是你。


    对企业经营发展而言,马太效应则告诉我们,要想在某一个领域保持优势,就必须在此领域迅速做大。当你成为某个领域的领头羊的时候,即使投资回报率相同,你 也能更轻易的获得比弱小的同行更大的收益。而若没有实力迅速在某个领域做大,就要不停地寻找新的发展领域,才能保证获得较好的回报。


    二、手表定理


    手表定理是指一个人有一只表时,可以知道现在是几点钟,而当他同时拥有两只表时却无法确定。两只表并不能告诉一个人更准确的时间,反而会让看表的人失去对 准确时间的信心。你要做的就是选择其中较信赖的一只,尽力校准它,并以此作为你的标准,听从它的指引行事。记住尼采的话: " 兄弟,如果你是幸运的,你只需有一种道德而不要贪多,这样,你过桥更容易些。 "


    如果每个人都 " 选择你所爱,爱你所选择 " ,无论成败都可以心安理得。然而,困扰很多人的是:他们被 " 两只表 " 弄得无所,心身交瘁,不知自己该信仰哪一个,还有人在环境、他人的压力下,违心选择了自己并不喜欢的道路,为此而郁郁终生,即使取得了受人瞩目的成就,也 体会不到成功的快乐。


    手表定理在企业经营管理方面给我们一种非常直观的启发,就是对同一个人或同一个组织的管理不能同时采用两种不同的方法,不能同时设置两个不同的目标。甚至 每一个人不能由两个人来同时指挥,否则将使这个企业或这个人无所适从。手表定理所指的另一层含义在于每个人都不能同时挑选两种不同的价值观,否则,你的行 为将陷于混乱。


    三、不值得定律


    不值得定律最直观的表述是:不值得做的事情,就不值得做好,这个定律似乎再简单不过了,但它的重要性却时时被人们疏忘。不值得定律反映出人们的一种心理, 一个人如果从事的是一份自认为不值得做的事情,往往会保持冷嘲热讽,敷衍了事的态度。不仅成功率小,而且即使成功,也不会觉得有多大的成就感。


    哪些事值得做呢?一般而言,这取决于三个因素。


    1 、价值观。关于价值观我们已经谈了很多,只有符合我们价值观的事,我们才会满怀热情去做。
    2 、个性和气质。一个人如果做一份与他的个性气质完全背离的工作,他是很难做好的,如一个好交往的人成了档案员,或一个害羞者不得不每天和不同的人打交道。
    3 、现实的处境。同样一份工作,在不同的处境下去做,给我们的感受也是不同的。例如,在一家大公司,如果你最初做的是打杂跑腿的工作,你很可能认为是不值得的,可是,一旦你被提升为领班或部门经理,你就不会这样认为了。


    总结一下,值得做的工作是:符合我们的价值观,适合我们的个性与气质,并能让我们看到期望。如果你的工作不具备这三个因素,你就要考虑换一个更合适的工作,并努力做好它。


    因此,对个人来说,应在多种可供选择的奋斗目标及价值观中挑选一种,然后为之而奋斗。 " 选择你所爱的,爱你所选择的 " ,才可能激发我们的奋斗毅力,也才可以心安理得。而对一个企业或组织来说,则要很好地分析员工的性格特性,合理分配工作,如让成就欲较强的职工单独或牵头 来完成具有一定风险和难度的工作,并在其完成时给予定时的肯定和赞扬;让依附欲较强的职工更多地参加到某个团体中共同工作;让权力欲较强的职工担任一个与 之能力相适应的主管。同时要加强员工对企业目标的认同感,让员工感觉到自己所做的工作是值得的,这样才能激发职工的热情。


    四、彼得原理


    彼得原理是美国学者劳伦斯彼得在对组织中人员晋升的相关现象研究后得出的一个结论;在各种组织中,由于习惯于对在某个等级上称职的人员进行晋升提拔,因而 雇员总是趋向于晋升到其不称职的地位。彼得原理有时也被称为 " 向上爬 " 原理。这种现象在现实生活中无处不在:一名称职的教授被提升为大学校长后无法胜任;一个优秀的运动员被提升为主管体育的官员,而无所作为。


    对一个组织而言,一旦组织中的相当部分人员被推到了其不称职的级别,就会造成组织的人浮于事,效率低下,导致平庸者出人头地,发展停滞。因此,这就要求改 变单纯的 " 根据贡献决定晋升 " 的企业员工晋升机制,不能因某个人在某一个岗位级别上干得很出色,就推断此人一定能够胜任更高一级的职务。要建立科学、合理的人员选聘机制,客观评价每一 位职工的能力和水平,将职工安排到其可以胜任的岗位。不要把岗位晋升当成对职工的主要奖励方式,应建立更有效的奖励机制,更多地以加薪、休假等方式作为奖 励手段。有时将一名职工晋升到一个其无法很好发挥才能的岗位,不仅不是对职工的奖励,反而使职工无法很好发挥才能,也给企业带来损失。


    对个人而言,虽然我们每个人都期待着不停地升职,但不要将往上爬作为自己的惟一动力。与其在一个无法完全胜任的岗位勉力支撑、无所适从,还不如找一个自己能游刃有余的岗位好好发挥自己的专长。


    五、零和游戏原理


    当你看到两位对弈者时,你就可以说他们正在玩 " 零和游戏 " 。因为在大多数情况下,总会有一个赢,一个输,如果我们把获胜计算为得 1 分,而输棋为 -1 分,那么,这两人得分之和就是: 1+ ( -1 ) =0 。


    这正是 " 零和游戏 " 的基本内容:游戏者有输有赢,一方所赢正是另一方所输,游戏的总成绩永远是零。


    零和游戏原理之所以广受关注,主要是因为人们发现在社会的方方面面都能发现与 " 零和游戏 " 类似的局面,胜利者的光荣后面往往隐藏着失败者的辛酸和苦涩。从个人到国家,从政治到经济,似乎无不验证了世界正是一个巨大的 " 零和游戏 " 场。这种理论认为,世界是一个封闭的系统,财富、资源、机遇都是有限的,个别人、个别地区和个别国家财富的增加必然意味着对其他人、其他地区和国家的掠 夺,这是一个 " 邪恶进化论 " 式的弱肉强食的世界。


    但 20 世纪人类在经历了两次世界大战,经济的高速增长、科技进步、全球化以及日益严重的环境污染之后, " 零和游戏 " 观念正逐渐被 " 双赢 " 观念所取代。人们开始认识到 " 利己 " 不一定要建立在 " 损人 " 的基础上。通过有效合作,皆大欢喜的结局是可能出现的。但从 " 零和游戏 " 走向 " 双赢 " ,要求各方要有真诚合作的精神和勇气,在合作中不要耍小聪明,不要总想占别人的小便宜,要遵守游戏规则,否则 " 双赢 " 的局面就不可能出现,最终吃亏的还是自己。


    六、华盛顿合作规律。


    华盛顿合作规律说的是:一个人敷衍了事,两个人互相推诿,三个人则永无成事之日。多少有点类似于我们 " 三个和尚 " 的故事。人与人的合作不是人力的简单相加,而是要复杂和微妙得多。在人与人的合作中,假定每个人的能力都为 1 ,那么 10 个人的合作结果就有时比 10 大得多,有时甚至比 1 还要小。因为人不是静止的动物,而更像方向各异的能量,相推动时自然事半功倍,相互抵触时则一事无成。我们传统的管理理论中,对合作研究得并不多,最直观 的反映就是,目前的大多数管理制度和行业都是致力于减少人力的无谓消耗,而非利用组织提高人的效能。换言之,不妨说管理的主要目的不是让每个人做到最好, 而是避免内耗过多。 21 世纪将是一个合作的时代,值得庆幸的是,越来越多的人已经认识到真诚合作的重要性,正在努力学习合作。


    邦尼人力定律:一个人一分钟可以挖一个洞,六十个人一秒种却挖不了一个洞。


    合作是一个问题,如何合作也是一个问题。


    七、酒与污水定律


    酒与污水定律是指,如果把一匙酒倒进一桶污水中,你得到的是一桶污水;如果把一匙污水倒进一桶酒中,你得到的还是一桶污水。几乎在任何组织里,都存在几个 难弄的人物,他们存在的目的似乎就是为了把事情搞糟。他们到处搬弄是非,传播流言、破坏组织内部的和谐。最糟糕的是,他们像果箱里的烂苹果,如果你不及时 处理,它会迅速传染,把果箱里其它苹果也弄烂, " 烂苹果 " 的可怕之处在于它那惊人的破坏力。一个正直能干的人进入一个混乱的部门可能会被吞没,而一个人无德无才者能很快将一个高效的部门变成一盘散沙。组织系统往 往是脆弱的,是建立在相互理解、妥协和容忍的基础上的,它很容易被侵害、被毒化。破坏者能力非凡的另一个重要原因在于,破坏总比建设容易。一个能工巧匠花 费时日精心制作的陶瓷器,一头驴子一秒钟就能毁坏掉。如果拥有再多的能工巧匠,也不会有多少像样的工作成果。如果你的组织里有这样的一头驴子,你应该马上 把它清除掉;如果你无力这样做,你就应该把它拴起来。


    八、水桶定律


    水桶定律是讲,一只水桶能装多少水,完全取决于它最短的那块木板。这就是说任何一个组织都可能面临的一个共同问题,即构成组织的各个部分往往决定了整个组织的水平。构成组织的各个部分往往是优劣不齐的,而劣质部分往往又决定整个组织的水平。


    " 水桶定律 " 与 " 酒与污水定律 " 不同,后者讨论的是组织中的破坏力量,而 " 最短的木板 " 却是组织中有用的一个部分,只不过比其它部分差一些,你不能把它们当成烂苹果扔掉。强弱只是相对而言的,无法消除。问题在于你容忍这种弱点到什么程度。如 果它严重到成为阻碍工作的瓶颈,就不得不有所动作。
    如果你在一个组织中,你应该:
    1 、确保你不是最薄弱的部分;
    2 、避免或减少这一薄弱环节对你成功的影响;
    3 、如果不幸,你正处在这一环节中,你还可以采取有效的方法改进,或者转职去谋另一份工作。


    九、蘑菇管理


    蘑菇管理是许多组织对待初出茅庐者的一种管理方法,初学者被置于阴暗的角落(不受重视的部门,或打杂跑腿的工作),浇上一头大粪(无端的批评、指责、代人 受过),任其自生自灭(得不到必要的指导和提携)。相信很多人都有这样一段 " 蘑菇 " 的经历,但这不一定是什么坏事,尤其是当一切都刚刚开始的时候,当上几天 " 蘑菇 " ,能够消除我们很多不切实际的幻想,让我们更加接近现实,看问题也更加实际,而对一个组织而言,一般地新进的人员都是一视同仁,从起薪到工作都不会有大的 差别。无论你是多么优秀的人才,在刚开始的时候都只能从最简单的事情做起, " 蘑菇 " 的经历对于成长中的年轻人来说,就像蚕茧,是羽化前必须经历的一步。所以,如何高效率地走过生命中的这一段,从中尽可能吸取经验,成熟起来,并树立良好的 值得信赖的个人形象,是每个刚入社会的年轻人必须面对的课题。


    十、奥卡姆剃刀定律


    如果你认为只有焦头烂额、忙忙碌碌地工作才可能取得成功,那么,你错了。 事情总是朝着复杂的方向发展,复杂会造成浪费,而效能则来自于单纯。在你做过的事情中可能绝大部分是毫无意义的,真正有效的活动只是其中的一小部分,而它 们通常隐含于繁杂的事物中。找到关键的部分,去掉多余的活动,成功并不那么复杂。
    奥卡姆剃刀:如无发要,勿增实体。
    12 世纪,英国奥卡姆的威廉对无休无止的关于 “ 共相 ” 、 “ 本质 ” 之类的争吵感到厌倦,主张唯名论,只承认确实存在的东西,认为那些空洞无物的普遍性要领都是无用的累赘,应当被无情地 “ 剃除 ” 。他主张, “ 如无必要,勿增实体。 ” 这就是常说的 “ 奥卡姆剃刀 ” 。这把剃刀曾使很多人感到威胁,被认为是异端邪说,威廉本人也受到伤害。然而,这并未损害这把刀的锋利,相反,经过数百年越来越快,并早已超越了原来狭窄 的领域而具有广泛的、丰富的、深刻的意义。
    奥卡姆剃刀定律 在企业管理中可进一步深化为简单与复杂定律:把事情变复杂很简单,把事情变简单很复杂。这个定律要求,我们在处理事情时,要把握事情的主要实质,把握主流,解决最根本的问题。尤其要顺应自然,不要把事情人为地复杂化,这样才能把事情处理好。

    标签:人力资源,知识管理 | 浏览数(3326) | 评论数(11) | 2007-04-25
    彭剑锋:中国企业人力资源开发与管理十大问题  

    中国人力资源管理评价成果发布暨第二届中国人力资源管理大奖颁奖典礼与峰会于2007年4月7—8日在北京全国人大会议中心举行,以下为4月8日上午华夏基石管理咨询集团董事长兼总裁彭剑锋演讲实录。

    接下来演讲的嘉宾是华夏基石管理咨询集团董事长兼总裁彭剑锋先生,他演讲的题目是中国企业人力资源开发与管理的十大问题,掌声有请!

      周小红:

      请张教授来做一个介绍。

      张培德:

      各位同志们早上好,非常高兴有机会这个地方聆听各位专家,特别是有很多教授做的报告和演讲,彭剑锋教授我2000年在北京人民大会堂认识的,当时给我留下了非常深刻的印象。2003年上海举行了第一届现代人力开发和E时代的高峰论坛,我们特别邀请了彭剑锋教授到我们大学里面做了非常精彩的演讲,当时做演讲的人有20几位,我特别把彭剑锋教授放在最后一位作演讲,那个时候会场上面人很多,因为大家知道只要彭教授一讲,互动就非常激烈。

      我特别介绍一下彭剑锋教授,著名管理学家与咨询专家,中国人民大学劳动人事学院教授,博士生导师,我国管理咨询领域开拓性学者之一,既是学院派的,又是企业派的,他是一个两栖教授。长期从事企业管理和文化方面的研究,在中国企业享有很高的声望,先后被聘为华为公司、TCL集团(4.59,0.00,0.00%)(4.59,0.00,0.00%)、六和集团等企业的高级管理顾问,曾领导专家团队为数十家著名企业提供管理咨询。

      当前的企业越是发展问题越多,马克思的女儿曾经问过马克思,为什么你懂得东西越多,反而感觉问题越多了?马克思画了两个圆圈,一个小圆圈,一个是大圆圈,小圆圈代表我过去知道的知识,圆圈外面代表我不知道的东西,知道的东西多了,圆圈变大了,外面也大了,代表我无知面更大,知道得越多,外面也越大。 我们彭剑锋教授给我们归纳了企业十大方面的问题,下面我们请彭剑锋做精彩的演讲,让我们以热烈的掌声欢迎!

      彭剑锋:

      谢谢张教授!

      确实像张教授所讲的市场越发展,企业越成长和发展,所面临的问题越多。我们说企业管理问题是一盘永远下不完棋。

      作为企业来讲,管理本身是实践,尤其是人力资源管理,其实我们现在理论研究远远是落后于实践。实践过程中给我们提出了很多新的课题,要求我们做人力资源管理理论研究,去探索去研究,提出解决问题的思路和方法。

      实际上来讲,其实你越往实践深入,越深入体验,发现你知识越不够,发现我们做学术研究的越无知。因为我是做咨询的,也是从事人力资源教学的,所以主要提出一些问题。这些问题是我们做咨询过程当中,所感受到中国企业所面临人力资源管理最基本的问题。这些基本的问题,在这里我提出了十个方面的问题,因为今天只有半小时的时间,不可能把所有问题剖析得非常透彻,所以在这里主要是把问题提出来,然后针对这些问题的基本 思路做一些解释。

      第一个问题,就是创新企业家和职业经理人的矛盾。

      这个为什么越来越突出?这跟企业成长发展历史有关系。中国企业大家知道,市场化过程大概30年的时间,很多创新企业家开始从他年龄、企业的规模、个人的经历,就开始逐步退出日常的经营管理层。中国企业开始进入了一个职业经理人时代。在这么一个转型时期,也就是说创新企业要把接力棒交给职业经理人的时候,实际上就是创新企业家和职业经理人是什么样的关系,他们的矛盾有六个方面。

      1:核心价值观很难达成共识。职业经理人的行为方式和创新企业家的行为方式是有差异的,很难共识。

      2:创新企业家和职业经理人的诚信关系。职业经理人能不能对货币资本作出郑重的评估,在中国来讲企业家与职业经理人信任关系很难得到确认。

      3:追求短期业绩,缺乏长期企业的思维。绩效上来讲追求短期业绩。

      4:创新企业家强烈的不安全感。

      5:约束机制,职业经理人激励和退出机制如何建立。

      6:职业经理人匮乏的问题。

      这些问题来讲,应该说是我们现在经理人员队伍建设所面临的问题。要解决这些问题,我想目前来讲主要是在几个方面:

      第一,是中国人力资源开发,开发瓶颈在什么呢?我认为是企业高层领导团队人力资源开发问题,主要体现在两方面,一方面是企业家本身能不能够伴随着企业的成长而成长,你的愿景、目标这种变革。另一方面职业经理人领导力的提升,这是我们所谓的一个障碍。企业家过去还是沉浸在创新时期的思维,过去成功的模式。当他面临新的竞争环境时候,尤其是他退到董事长,做董事长。如何从过去一个业务高手,真正转化成为一个企业家。这个过程来讲对于企业家应该是一个很大的挑战,就是企业家自身能力的提升,自我超越。

      第二,职业经理人如何做领导者,就是企业家把日常的经营决策权交给职业经理人的时候,他如何做领导者。

      我们做咨询,主要是专门针对职业经理人团队,如何选拔、如何鉴定,如何培养开发一级队伍,这个是我们现在做的比较多的。另外就是建立高层领导力的行为风格分析与评价,职业经理人的选拔为绩效评估体系的再设计,领导人才继任计划。中国企业走到今天都必须要做这些。比如说我们给联想做的就是企业文化,柳传志就想把企业文化传承下去,企业文化的传承主要是高层领导力的建设,真正实现企业的文化传递。 华为选拔干部主要是看绩效和品德,最近华为又提出了潜力。从过去的二维结构,走到了今天的三维结构。

      我认为人力资源开发瓶颈就是企业家的自我超越。这是愿景目标的创新,行为方式的创新,对职业经理人是领导力的提升。这是我们所面临的第一个问题。我们更多关注战略性的问题,作为选拔领导者最关键的要素。

      第二个问题,核心人才关键人才的频繁流动,尤其是集体跳槽。

      这对企业的损害确实是很大的,第一个人才带动了知识和客户,第二个,企业要支付人才流失的成本,第三个,对组织队伍的忠诚感产生巨大的冲击。当然我们说核心人才的流动与集体跳槽这是一个必然的趋势。知识性员工也好,核心人才也好,本身也可以带来核心价值。在中国来讲高端的管理人才、技术人才是严重短缺的。短缺的话就有了更多的选择权,有了更多的选择权,就不可能在一个企业终身服务,很多人才待不住。

      如何解决核心人才的频繁流动和集体跳槽的问题,我们主要是从七个方面:

      第一个,依据企业战略制订合理的人才晋升渠道。这就包括核心人才怎么来进行分类,怎么来进行盘点。盘点来讲不是指学历,还有心态。同时对核心人才做人力资源开发和解决方案的设计。这是我们现在在做的。

      第二个,强化企业的知识管理系统。现在我们留人不只是留身,还要留智、留心。我们不再简单的约束人的行为了,作为一个企业如何建立知识管理系统,如何使得个人公司化,现在中国企业所面临最大的问题,就是所有的客户支持,技术支持,都是在个人脑子里。作为一个企业真正建立知识管理系统,每个人的知识都留在企业,即使这个人走了,智力资源留下来了,换一个人照样干。所有的人都在一个公共支持平台上进行研讨,进行各种制度的设计。所以我把他所有的知识都留在企业里,企业有知识管理体系,不仅有文档,更重要是知识产生的流程,要把企业内部各种优秀的做法进行提炼。中国企业比较关注如何从外部获取知识,恰恰忽视了内部经验的支持。就是通过知识管理系统的建立,真正使我们对知识型员工,不但管他的行为,还有管他的制度。我们运用信息化的手段进行。

      第三个,强化企业的劳动管理约束。企业要重视合同签订和履行的问题,目前中国来讲,应该说我们不太关注企业的

    知识产权的技术保护体系。其实这个是知识管理很重要的组成部分。

      第四个,建立核心制度体系,防止团队流动。我们要制定跳槽的成本策略,一个企业要制定核心人才跳槽的成本策略,就是要增加他流动的成本,要提高人才流动,本身的流动成本,流动的心理成本,经济成本的增加,抑制其流动。其实人才走的时候都是一时冲动,如果他有这个想法,你要敏锐的感知他。

      第五个,我们要强调工会的作用。现在工会要保护弱势群体,其实劳动者权益的真正保护,来自于雇主协会的作用。目前在中国来讲,没有真正意义上的雇主协会,工会是官本位。这样一种条件下劳资双方博弈没有力量的均衡。

      第六个,建立核心人才的预警系统。要敏锐感知人才的信息,要构建危机意识,危机处理方案。

      这些来讲都是我们在具体操作层面上主要做的几个方面。

      第三个问题,集团化人力资源管控及整合。

      我们最近大量帮企业做集团管控体系,现在呈几何化的数量增长。之所以现在这部分的需求非常大,主要是因为中国企业走到今天来讲,都在进行集团化的管理。现在关键是集团与下属公司矛盾非常激烈。

      比如说,我们最近在一个国有企业,同样的处级,一个是管1200人的总经理,一个是管3000人的总经理,能力不一样,但是他们的薪酬是一样的,这肯定不合理。

      我们在一些企业要求下属公司,第一要求总部给你提供什么样的支持服务。第二个,我们研究一个企业的价值创造活动,是哪些。我们在一个企业研究,有13个价值创造活动,你在哪个活动中可以提供你的价值。你对公司的整个价值链,重要的价值创造活动,你作为人力资源部,对这13价值创造活动能够作出什么样的贡献。这是从价值创造的角度来看问题。

      价值创造的方式,是我们要求总部一条一条列出。要求下面的公司要求总部给你提供什么样的支持。

      我们要根据集团的产业发展战略,各个企业不同的发展阶段,对企业以分子公司对公司总体的贡献度不一样,我采用不同的人力资源管理模式。

      集团人力资源的定位,与下属公司人力资源的定位,这就涉及到人力定位。首先取决于企业集团定位,你针对不同的管理模式企业并购 ,来选择人力资源究竟采用什么样的模式,人力资源管理模式,是依存与组织的管理机构,以及总部的价值定位。所以要求我们制订两个东西,一个是专门业务责任手册,就是企业的活动,人力资源活动分成战略性事务,事务性事务,信息性事务,你作为总部应该管理哪些,你作为下属企业应该管理哪些。在任职资格上,有的是战略性事项,有的是事务性事项,你作为总部应该管哪些,作为成员企业应该管什么,这个要建立我们的责任手册,过去我们做的分权手册,现在最主要是企业要建立业务责任体系。我们提出来人力资源管理,要创造价值,必须要建立责任体系,相应的就提出总部的人力资源要具备什么样的素质模型,什么样的能力。

      集团总部的人力资源整合机制与平台的建设,这就包括人才内部流动,企业市场化平台的建立,这是我们集团层面上提出的一些基本的思路。由于时间关系,我就简单跟大家说一下。

      人才与文化整合过程中,人力资源部门现在成为一个局外人,人力资源部门成了救火队,我们如何摆脱这个角色,主动参与重组。

      解决思路,我们主要从六个方面。

      第一个,从基于企业未来战略模式作为企业重要要素开展。没有人才,作为你的并购很重要的要素。企业的资产一定要把人力资源作为资产来并购。

      第二个,要制定前瞻性的人才并购计划。

      第三个,整合战略业务模式,对整合完的团队也要调查,要留住人才。

      第四个,建立整合心理辅导中心。

      第五个,制订整合后的裁员计划。人才退出应该是人力资源管理部最重要的职能。

      第六个,要把文化管理和人力资源结合,重塑企业文化,这是所有员工通过文化的整合,抱拳打天下。

      第五个问题,目前中国企业随着改革的进一步深入,现在劳资纠纷冲突越演越烈,尤其是06年,应该说企业劳资问题很多都浮出水面。当然冲突的根源在于,劳动者基本权益得不到保障,再就是劳动合同纠纷的问题。现在中国开始出现集体罢工,怠工,集体跳槽。员工的忠诚度、满意度,很多企业在降低。我们过去研究劳资关系的老师主要是研究劳动保障的问题,现在就是如何处理劳资关系。

      这些问题怎么解决呢,我建议中国建立雇主协会,在中国来讲,劳动者个体是弱势,老板是强势,但老板从群体来讲是弱势,个体强势,群体弱势,因为群体之间没有国家、没有协会。所以从形式上来讲,劳动者作为个体来讲,是弱势,但是在群体来讲,老百姓是强势,老板是弱势。中国各阶层对收益认知是很大的问题,如何确定人力资本和货币资本合理的预期,使劳动者能够准确的预测,我付出的劳动可以获得多少工资。我们社会不满意增加,背后是因为收益引起的不公平,以及缺乏一个合理的预期。再就是相关的人法律意识淡薄,处理劳资纠纷的法律短缺。未来来讲,劳资关系处理专家,应该成为我们企业人力资源非常短缺的人才队伍。这点来讲,就是我们要强化工会组织的作用。

      另外一个就是林博士讲的,深化体制改革,同时要建立相关利益的分享机制,对社会各界预期进行有效的管理。企业真正确定以人为本的价值观念。

      下一步来讲,我们过去人才流出有几个环节,招聘、录用、考核薪酬、人才开发,我们现在缺乏专门的企业,没有专门的劳资关系处理部。我认为下一步,要进行劳资关系开发,还要定期对企业进行员工满意度调查。这些都是企业关心的问题。

      最近我们调查过程中发现,中国企业所面临的问题,就是职场压力,这尤其体现在中层管理者,员工的心理健康问题,成为人力资源管理越来越突出的问题。员工心理健康问题来自两方面,第一个职场压力,第二个是职场倦怠引起的。企业家人生价值出现迷茫。我最近到很多的企业去,很多人说我不说干了,不想做大,做大了家庭不幸福,身体状况越来越差,做大了没好处。再一个企业家人生价值出现迷茫,我这辈子到底为了什么。

    传统文化在中国企业管理制度的地位和作用越来越高,但是现在很多人过度迷恋传统文化。所以企业里很多都改成传统文化,所有的行为都用《论语》来管理。企业家进入这种误区,我觉得也是有问题的。传统文化有它的价值,但是它更多来自于农业文明,而我们现在所面临的是全球一体化,知识文明时代。所以我们继承传统文化,不仅是中国的传统文化,还有来自全球优秀文化的吸收问题。现在完全把传统文化庸俗化,把企业管理文化化庸俗化,我认为也有问题。

      我不赞成现在小孩都用论语教育,可能有些传统文化,对我们4、50岁的人,回归到一个平和的心态,但是真正的年轻人,我认为还是要激发他们的创新精神,激发他们的冲动,激发他们的竞争意识。

      现在中级管理员工缺乏工作热情,个人发展停滞,不知进取,这是我们企业所面临的很大的问题。这就是所有企业面临的问题。现在我们推行了职业压力管理方案,比如说我们要建立科学评估压力状态,要导入压力管理培训,帮员工改变不合理的思维方式、工作方式。我们说这种行为方式、思维方式,你去帮他确定了一个正确的生活方式、思维方式,可以帮助他缓解很大压力。

      企业内部要帮助你的员工正确认识自我,认识自己的能力,认识自己的期望。另外我们现在在企业推行员工健康生活计划。比如说杜邦把健康工作理念扩展到企业人力资源管理中,这是我们要解决职业倦怠所解决的问题。我一直认为中国来讲,管企业家最难管的是欲望,企业家有激情、有冲动、有欲望。对企业家的管理,最关键在于对欲望的有效管理。但是对员工层面上的,是对员工的期望进行预期管理。这是我们调查过程中发现的问题。在解决这些问题的时候,我们要提出如何对员工期望进行有效的管理,首先是要让员工对自己的期望和预期有正确的认识。

      八个方面来讲,全面薪酬和员工激励的问题。过去我们是把非货币性收入转化为货币性收入,随着生活水平越来越高,非货币收入对员工激励作用越来越多,所以又把改革中扔掉的又捡起来了。所以中国企业就面临如何解决单一薪制和全面薪酬之间矛盾,货币收入与非货币收入的矛盾,当前收入与预期收入的矛盾,全面薪酬和税务筹划的矛盾。再一个包括延期支付的问题,包括联想搞的年金问题、员工盖房,都是出于避税和对员工激励的问题。

      企业全面激励体系建立的问题,过去我们更多是在经济回报上做文章,未来来讲,如何从愿景目标、机会发展机构、从理解与尊重、志趣与辅导、信息系统建立,标杆的示范等等激励体系,真正建立我们所讲的新的激励体系。这里面来讲最重要的是货币收入和非货币收入的矛盾,当前收入和预期收入的矛盾。所以我们最近在做咨询的时候,未来来讲很大一个矛盾就是依法纳税与合理避税的问题。这个领域来讲,将来可以成为我们企业很大的一块。这个就是未来薪酬设计来讲,财务和税务有效的结合,这时候人力资源部就不是单一的职能性的活动。

      第九个方面,国际化的人才短缺与文化整合。

      跨国公司进了中国以后,开始走本土化的道路,本土化的道路走了以后,如何用本土的人。中国企业走出国门,如何用国外的优秀人才。中国企业目前在调查走出国门的企业,人才流失包括外籍人员的流失,还有对派出去的人员的人力资源管理。还有一个就是我们现在缺乏国际化的人力资源管理平台。所以国际化对人力资源管理提出的挑战,一个是人才短缺,一个是不知道如何用外籍员工,第三个不知道如何对派出去的员工进行人力资源管理。

      第十个,人力资源管理到底是基于能力,还是基于职位。

      如何实现基于组织的人力资源管理向基于能力的人力资源管理的过渡,这就面临着我们要从过去单一的职位管理,到职位制度的管理。过去来讲传统工业文明时期,每个职位是相对独立的,现在经济时代,组织不断变革,职位是动态的,相对稳定是职务。在传统的职位管理体系,现在要加上能力的要素,要正确处理企业是因岗设人,还是因人设岗。我们咨询公司就没有岗位说明书,也没有必要做职务评估,因为我们咨询师都是以能力评价,是能力加业绩的评价体系。这时候根本就没有岗位说明书,也不需要做出职务评价。

      为什么我们现在很多的企业,都在采用跨国公司的岗位评估。评估出来以后没有用,因为在中国人岗是不匹配的,而我们做岗位评估的时候,是假设人岗匹配的。对我们来说岗位评估是基于岗位而不是基于人,而中国人和岗位是不匹配的。这个部门对未来越重要,工作就越多。所以我们提出要建立职位加能力的人力资源系统。

      我们建立基于能力的人力资源系统,我们都在谈素质模型,书上讲的这个素质模型大部分是岗位模型,我最早做能力,也是把岗位做出来,其实是没有意义。中国企业现在最需要的是专业素质的建立,就是像联想、华为这些企业建立基于职业发展的专业模型。我们叫任职资格体系。比如你从事营销、市场的、财务的,你应该具备什么样的专业技能,什么样的专业化行为。联想做的主要是专业素质,不是岗位评估,是基于职务系列的。中国企业做的多的是专业素质,真正的岗位素质只是对特定的某些关键岗位。

      我认为中国企业要建立专业素质模型,就是专业任职体系的开发,一个是基于职位的,我们过去是单一基于职位的,我们从咨询师到中级咨询师、高级咨询师、首席咨询师都有任职资格体系,这点是非常重要的。这就涉及到企业开放多少个职业通道,你要确定职业发展的起跑线。这个都是对我们传统的以职位为核心人力资源管理的一个补充。

      所以我们中国来讲,一个方面我们从过去的单一职位要转向职位、能力,再一个由过去基于岗位的,转向基于职业发展通道的能力评价与能力激励系统,这是我们在企业所面临十个问题。

      因为时间就讲到这儿,谢谢大家!

    标签:人力资源,知识管理 | 浏览数(1128) | 评论数(0) | 2007-04-24
    2007跨国公司如何管理人才  

    2007HR最重要的工作是什么?老板说,是人才管理。

     

      人力资源顾问公司ORC Worldwide对跨国大中型企业的一份调查显示,37.1%的受访企业认为人才管理是2007HR工作的重中之重。过去,企业重视领导层的人才培养和筛选。现在,企业将眼光拓展到组织内部各个层级的人才管理,关注如何发掘人才、培养人才和留住人才,建立完备的人才供应链。

     

      研究发现,这些企业之所以重视人才管理,是因为在全球扩展的过程中,人才短缺逐渐成为发展的阻力之一。瑞士信贷银行香港分行董事胡婉玲在接受采访时表示,目前金融行业在亚洲的人才争斗战已经接近白热化。她认为,在新兴市场,企业要立足和发展,人才是战略性要素。

     

      中国是世界上最大的新兴市场之一,也是人才争夺的重点战场。过去,由于中国教育普及率低且发展不平衡,高素质和专业化的本土人才匮乏,跨国企业的人才争夺主要是在海外进行,其中包括港台和海外华人。不过,随着中国的快速发展,人力资源的情况正在发生变化。

     

      2006年末,美国工业服务集团艾默生集团全球新招聘的3000名工程师有一半左右来自中国。同是行业翘楚的3M公司也将中国作为重要的人力资源基地。据3M中国有限公司人力资源官蓝思汉(John Nesheim)的介绍,2006年底落成的3M中国研发中心在规模上超过日本,3M计划每年在中国招聘500名员工。这不仅表明中国已经有丰厚的技术人才储备,也说明中国本土人才素质得到认可。

     

      除了技术人才,来自中国的创意也逐渐显示自己的力量。2007年伊始,可口可乐十三年未变的外包装终于采用了新设计,这一令全球瞩目的新设计就来自中国的创意团队。

     

      与此同时,跨国企业在中国的人才战略也正在变革中。来自中国国家统计局的资料显示,跨国企业的本土雇员比例正在增加。2000年,20万家外资企业拥有332万本土雇员。到了2004年,在华企业仅增加5万家,但是本土雇员的数量达到了563万人。

     

      另一更为重要的变革是管理层的本土化。来自海德斯哲国际咨询公司的数据表明,中国本土经理人已经成为在华跨国企业高管主力。1995年,在华跨国企业的管理层中仅有3% 的本土经理人,2005年这一数字变成了35%.SAP中国区副总裁张雪峰、韩国SK电讯中国区总裁刘允和索尼爱立信中国区副总裁宁述勇等人代表的是正在跨国公司高层中崛起的本土经理人。在3M中国,70% 的管理高层来自中国本土,他们大多数已经任职10年以上。而西门子中国的10个省级总经理中,中国本土经理人有7位。

     

    西门子(中国)有限公司上海分公司总经理孟凡辰认为,不是跨国企业不愿意用本土人才,而是当初本土人才尚未成长起来。孟凡辰本人毕业于同济大学,曾经留学德国并取得了经济工程学硕士学位和经济学博士学位,在德国科尔尼管理顾问公司历练10年后回到中国。像孟凡辰这样的“海归”派经理人曾经一度是跨国公司的最爱。他们来自中国,熟悉中国,同时又深受西方管理模式浸淫,并且已经有了丰富的管理实践。不过,正如孟凡辰本人所说的那样,在成熟的环境中培养一位成熟的高级经理人大概需要1520年的时间。而中国刚刚走过了这一段时间。

     

      最后一点不容忽视的战略变革是人才培养方式的转变。过去,在跨国公司工作的优秀人才,大致可分为三种。一种是在中国以外接受教育,并进入当地企业工作;一种则是在海外接受教育后,在当地工作一段时间或者直接回到中国进入中国分公司;第三种是来自中国本土,并在本土完成知识和经验累计的优秀人才。跨国公司招收这三种人才的方式,基本上可归于“资源掠夺型”。因为,企业并没有参与到人才的初级培养,而是与中国本土企业直接争夺成熟的人力资源。

     

      不过,随着全球化和本土化趋势进一步推进,跨国集团在中国的战线也越来越广,单靠“掠夺”人力资源已经不能够满足其需要。从长远来看,在本地建立起成熟完善的人才供应链,培养自己的“子弟兵”,成本远低于高薪聘请“外来和尚”。惠普在这方面是先行者。2005年,惠普在中国成立了惠普实验室,是惠普全球第六个实验室。实验室成立之后,投入大量资金和人力等资源,与清华大学、华中理工大学等中国名校的研究机构合作建立实验室。中国惠普公司将科研项目外包给合作实验室,一方面利用了高校的丰富资源,另一方面也为惠普培养了未来的研究人员。

     

      这是一种双赢的策略。一方面,跨国公司可建立完备的人才供应链,另一方面也给中国政府和本土企业带来了利好消息。当这种人才培养模式在中国成熟之后,将会为本土企业的人才培养提供可借鉴因素,或者,可以直接为缺少财力但富有活力的本土企业提供高素质的成熟人才。

    标签:人力资源,知识管理 | 浏览数(1893) | 评论数(0) | 2007-04-14
    企业成本及企业人工成本控制方法初探  

    作者:王奇珍



    麦肯锡曾这样评价中国企业:成本优势的巨人却是成本管理上的侏儒。特别是人力成本方面,由于管理者与员工长期片面形成的“人本观念”,没有全面理解“以人 为本”的实质,从而进入了“人本陷阱”,造成人工成本呈现失控状态,最终导致企业利润与人工成本的失衡,也成了企业管理者最“头疼的顽疾”。

        其实,成本控制是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术。关键是如何将每一分钱花得恰到好处,将企业的每一种资源用到最需要它的地方。如何控制好企业人工成本 呢?我们首先要从企业成本控制入手,把人工成本控制放入企业成本的“大局”之中来分析,如果只以“人工成本”论成本,必将起不到应有的效果。著名经济学家 吴敬琏说,“成本控制是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术。以节约为成本控制基本理念的企业只是土财主式的企业,他们除了盘剥工人和在原材料上大打折扣以 外,没有什么过人之处。所以,我们需要学习现代企业应有的成本控制战略以及方法。”

        一、企业总体成本的控制

        第一步:明确战略目标

        方向正确等于成功了一半,成本控制也一样。实际上,企业降低成本的途径必须以提高(或不损坏)其竞争地位为指针。具体地说,如果某项成本措施削弱了企业的 战略地位,就应弃之不用;如果某项成本的增加有助于增加企业的竞争实力,这种成本的增加就是值得鼓励的。如果企业把成本作为战略来看待,那么成本管理就已 经不仅仅是财务部门的事情,更不仅仅是生产部门的事情,它应该是全方位、多角度、突破企业边界的成本管理体系。

        那么,如何确立这个体系呢?就是运用价值链分析手法,分析企业内部、所处行业以及竞争对手的价值链构成状况,从战略角度确定控制成本的基本方向。

        (一)、进行企业内部价值链分析

        对各个部门、各个环节进行了梳理,对每一个环节的成本与收益进行了细化。比如广告需要成本多少?创造价值多少?运输需要成本多少?创造价值多少?除此之外,还对管理部门、销售部门、采购部门等主要部门的成本与效益进行了梳理。

        (二)、进行行业价值链分析

        行业价值链是什么呢?简单地说,企业即存在于某一行业价值链的某个点,这一联系存在于行业内部为消费者提供某种最终产品或服务的相关企业之间。实际上, 上、下游与渠道企业的联接点都能够显著地影响企业成本,如供应商产品的包装能减少企业的搬运费用,而改善价值的纵向联系可以使企业与其上、下游和渠道企业 共同降低成本,提高整体竞争优势。

        (三)、分析竞争对手的价值链

        竞争对手的价值链和本企业价值链在行业价值链中处于平行位置,通过对竞争对手价值链的分析,可以测算出竞争对手的成本。然后,自己企业与之相比较,就找出了与竞争对手在作业活动上的差异,最终就可以确定扬长避短的策略,争取成本优势。

        第一,与对手差距不大的环节,提高起来成本较高,应保持其现有状态;第二,与对手差距较大的环节,加大投入;第三,有可能形成较大优势的环节,要加大投入,争取形成压倒性优势。

        这样,在对企业内外、横向、纵向的价值链进行深入分析的基础上,结合了企业的长远战略诉求,并根据所处产业竞争环境的变化,对价值链进行了适应性的重构。并在此基础上形成一份内容详实的成本控制计划。

        第二步:四步执行法

        执行成本控制计划可分四步走:

        第一,削减

        通常说来,在企业的整体因素基本确定的情况下,企业对成本的控制应该着眼于每项生产经营活动所产生的成本,这既包括企业为生产的产品所付出的作业劳动,同时也包括这一过程所消耗的资源。

        消除生产经营成本的第一个手段就是从减少非增值作业入手。一般情况下,企业的销售为增值作业。而大部分的仓储、搬运、检验以及供、产、销环节的等待与延误等,由于并未增加产出价值,为非增值作业,应减少直至消除。可以通过缩短采购时间和加快交货时间来解决。

        第二,明确各部门的成本任务

        公司最高层领导和财务总监应将企业的整体成本进行了详细的核算,将成本控制的压力分解到每个部门头上。

        在这方面,我们可以学习邯钢“模拟市场核算、倒推单元成本、实行成本否决、全员成本管理”的方法。具体做法就是实行成本倒推,测算出各项费用在每公斤成品 中的最高限额。然后横向分解落实到各部门,纵向分解落实到销售小组和个人,层层签订承包协议,并与奖惩挂钩,使责、权、利统一,最终在整个企业内形成纵横 交错的目标成本管理体系。由于成本控制计划极细,小到一张A4纸都要斤斤计较,为此,公司还应该专门组织一个督察小组,每天对每一个环节进行跟踪检查、记 录和打分。

        第三,精细化管理

        很多优秀的管理者都说过,没有数字进行衡量,就无从谈及节俭和控制。

        伴随着成本控制计划出台的是一份数字清单,包括各工种员工工资、电费、办公用品费、销售费用、油费、样品费等几十项费用。

        我们可以将费用分为可控费用(人事、水电、包装、耗材等)和不可控费用(固定资产折旧、采购、利息、销售费用等)。每星期、每月、每季度都由财务汇总后发 到管理者的手中,超支和异常的数据就用红色特别标识。在每周一的例会和每个月月底的总结会议中,相关部门需要对超支的部分做出解释。

        为了让员工养成成本意识,财务部还需要编写一本工作流程与成本控制手册。该手册从进货、电、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和其他易耗品方 面提出控制成本的方法。但是,绝对不会机械地安排资金,有效地激励也是成本控制的好办法,成本控制奖励也可以成为员工工资的一部分。

        第四,成本管理的提前和延伸

        在制订成本控制计划时,还要树立“成本管理提前”的概念。在企业成本结构中,流程的前端与后端的成本比重逐步增加,所以成本管理不应停留在过程的耗费控制 方面,更应着眼于前端产品选择及采购的成本控制、后端的营销和顾客使用成本的控制以及跨组织的成本管理等方面,深入到企业的供应、营销及售后服务部门,超 越企业边界,相互协调地进行成本改进。从产品的选择设计开发开始,就要尽力设计满足目标成本要求、具有竞争力的产品,从源头上控制成本的发生。

        第三步:不可不察的细节

        当然,一个企业的成本控制远非几千字所能描述清楚的,以下是成本控制的一些细节,这也是在实践中可运用的部分技巧。

        细节一,现金折扣激励回款

        如果客户在30天内偿付货款,就给予2%的折扣;60天内付款,就给予1%的折扣;90天内付款,就须全数收取。采取折扣的方式鼓励销售回款。

        细节二,借助应收账款融资

        企业将应收账款出让给贷款者以筹措资金,企业可以在商品发运出去以前向贷款者申请借款。经贷款者同意,即可在商品发运以后将应收账款让售给贷款者。贷款者 根据发票金额,减去现金折扣、佣金以及主要用以冲抵销货退回和销货折扣等扣款后,将余额付给筹资企业。如摩托罗拉中国公司10亿元应收账款曾让中国工商银 行购买,这样的做法也可借鉴使用。

        细节三,年终返利打款激励

        借鉴空调业的操作技巧,生产企业的惯例是利用年终返利政策等来吸引经销商提前打款。至于企业提前打款的时间和奖励额度,一般根据企业产品情况和对资金需求 程度计算成本和收益,有些企业提前打款的时间和奖励额度(按打款额)分别为1~2个月为6‰、2~3个月为12‰、3~6个月为24‰。奖励以现金形式在 年终一次性给予奖励,对提前打款者优先供应货源。这种办法不仅解决了应收账款的问题,还起到融资的作用。

        细节四,延长应付账款期限

        赊账通常被视为现金的来源,因为只要你在一个比较合适的期限内延长付款时间,你就相当于有了一笔无利息的贷款。

        细节五,区分人工工资与人工成本

        两者的区别在于生产效率。杰克?韦尔奇认为:支付更高工资的同时,使人工成本最低是完全有可能的。即使工资在增长,但如果总体生产效率上升幅度大于工资增长,总人工成本相对总产值的比例也下降了。

        细节六,做好淡旺季的人资衔接

        企业一般用淡季裁员的方式来解决人工闲置,并充分利用《劳动法》相关规定中“以完成某项工作为期限”等依据,减少裁员所支付的补偿费用。

        细节七,消除人员重叠

        彻底清查公司各部门间是否职能相互重叠的现象,从而导致无谓的人力成本浪费。将相互重叠的职能整合起来,通过共享作业或服务来降低人力成本。

        细节八,循环取货

        学习上海通用的办法:上海通用的运货车每天早晨从厂家出发,到第一个供应商那里装上准备的原材料,然后到第二家、第三家,依次类推,直到装上所有的材料,然后再返回。这样做的好处是,省去了所有供应商空车返回的浪费,充分节约运输成本。

        细节九,转移库存

        对于那种季节性,特别是持续时间比较短暂的产品,在旺季来临时往往需要有大量的存货以应对骤增的销量,这就会对库存产生极大的压力,同时占用大笔的流动资 金。一个可以借鉴的解决办法就是:要求各经销商在旺季来临前,如果提前两个月提货付款,产品按原出厂价的70%计算;如果提前一个月提货付款,按原出厂价 的85%计算;如果到了旺季来时再提货,就必须按原出厂价的全价付款。这种办法只要折扣收益低于库存成本和资金成本,就有利可图,而且还一同解决了应收账 款的难题,加快了资金周转。

        细节十,不采购多余功能的设备

        如果通过分析,我们可以知道公司计算机在80%的时间里都是做文档处理工作,只有20%的时间才真正使用一台计算机的全部功能。公司可以采购低档次的PC机,为企业节约了大量投资。

        二、人工成本的控制

        人工成本的控制要通过人工成本指标的分析,建立企业人工成本分析的控制体系,即从人工成本的增长状态进行弹性控制,从人工成本的水平状态进行比率控制;同时加强企业人工成本控制的对策,寻求企业人工成本控制有效途径,以保证企业利润和职工收入实现“双赢”。

        (一)、人工成本范围及指标体系

        1、人工成本概念及范围

        人工成本是指企业在一定时期内,在生产、经营和提供劳务活动中因使用劳动力而支付的所有直接费用和间接费用的总和。

        按我国劳动部颁发的(1997)261号文件规定,人工成本范围包括:职工工资总额、社会保险费用、职工福利费用、职工教育经费、劳动保护费用、职工住房费用和其他人工成本支出。其中,职工工资总额是人工成本的主要组成部分。

        2、人工成本的指标体系

        常用的人工成本分析指标有三类:人工成本总量指标、人工成本结构指标、比率型指标。

        人工成本总量指标反映的是企业人工成本的总量水平。人工成本结构指标是指人工成本各组成项目占人工成本总额的比例,它可反映人工成本投入构成的情况与合理 性。人工成本分析比率型指标是进行企业人工成本分析控制常用的指标,是一组能够将人工成本与经济效益联系起来的相对数。

        (二)、企业人工成本的控制体系

        1、人工成本弹性控制思路

        企业人工成本的弹性控制体系是考察人工成本的增长状态,即从动态的角度通过对人均人工成本变动幅度分别与人均增加值、人均销售收入、人均总成本变动幅度的比值——即弹性的控制,把人工成本水平的提高控制在经济效益和投入产出水平所能允许的范围之内。

        2、人工成本水平状态控制思路

        企业人工成本的比率控制体系是从水平状态考察人工成本,即从分配水平的角度控制人工成本,旨在使企业在分配方面更好地兼顾个人、企业、国家三者的利益关 系,保证企业的持续、稳定发展。人工成本的水平状态主要是从人工成本的比率指标来考察的,以行业平均的劳动分配率、人事费用率、人工成本占总成本比重这三 个比率指标为参照,衡量企业与行业对应比率指标的偏差程度。显然,企业的这三项比率指标应当低于行业平均水平,且这三项比率指标都不能为负值,所以,计算 出的综合偏差率应大于0且小于等于1,符合这一条件的企业是人工成本比率控制较好的企业。反之则认为该企业在人工成本的比率方面失控了。

        (三)、企业人工成本管理的对策

        1、提高对加强人工成本管理的认识

        人工成本管理仍然是企业管理中的一个薄弱环节。提高对加强人工成本管理的认识问题,首先是从战略上,认识到它是关系企业多方位市场竞争中生死存亡的重要战 略因素;其次是从分配的角度,认识到它是正确处理企业、职工二者利益的重要经济杠杆,它是调节劳动者这个利益主体的经济行为,从而调节劳动力资源的配置, 形成企业的激励和动力机制的经济因素;第三是从管理上,认识到它是关系人才资源开发,关系企业经济效益的提高,关系到对活劳动消耗进行监督、投放的重要工 作。

        2、精减人员、合理定岗定编,控制劳动力的投入

        精减人员、合理定岗定编是加强用人管理的基础,也是节约活劳动、降低人工成本的基础工作。若企业冗员太多,必然造成人工成本投入不合理和人工成本的无效益增长,职工收入水平反而难以提高。

        3、加强人工成本的比率控制

        目前在比率控制方面存在着在低水平的基础上收入过分向个人倾斜的问题。例如,有的企业劳动分配率、人事费用率和人工成本占总成本比重都高于行业平均水平, 主要在于企业所创造的增加值中绝大部分用在了人工费用,而用于扩大再生产的积累所剩无几,明显存在收入过分向该企业职工倾斜的问题。

        加强比率控制的措施主要表现在:(1)控制标准的细化,细化到行业内各种不同类型企业,建立行业内各种类型企业的人工成本分析与控制体系,即以各类型企业 平均的劳动分配率、人事费用率、人工成本占总成本比重这三个比率指标为参照,来考察其所属企业与之对应比率指标的偏差率,从水平状态考察企业人工成本的比 率控制情况;(2)加强宏观调控,在政策上对比率控制采取相应的措施。对于比率控制较好的企业,在保持人工成本合理比例的基础上,允许适度地提高工资总 额,在增加职工收入、调动劳动者积极性的同时,保证利润目标的实现,提高企业的经济效益。这样,使企业人工成本的比率指标始终保持在有竞争力的水平之上, 既有利于人力资源的开发、利用,又能形成良性的经营循环。对于比率失控的企业,必须使其将过高的人工成本比率指标降下来,调整好人工成本与增加值、销售收 入、总成本的比例关系。加加强对工资总额的控制,建立工资的控制体系,将人工成本控制指标纳入对经营者目标责任制的考核内容,对人工成本双向失控的企业要 追究企业领导人的责任等等。

        4、加强人工成本的弹性控制

        加强弹性控制,保持人均人工成本增长低于人均增加值及人均销售收入的增长幅度,使人工成本与产出效益保持合理比例,这是人工成本控制的核心问题,也是人工 成本控制的最关键的预警线。人工成本是一种消耗要素,这种消耗的必要性必然是它为企业带来产出的大小,从企业资本经营的角度考察,人工成本决策的首要依据 是经济效益的高低,人工成本支出的阂限值必然是收益>成本。

        为加强人工成本的弹性控制,在措施上可从以下四方面着手:

        (1)、建立企业人工成本弹性分析与控制体系,总结经验与教训,不断提高人工成本管理水平。弹性控制有效的企业要总结经验,在继续巩固已有成效的基础上, 通过人工成本的控制寻求进一步改进企业经营管理的途径。弹性控制好的企业,说明其对人工成本的投入带来了相应的产出效益,是增收增效的人工成本,既提高了 职工收入,调动了劳动者的积极性,又使企业的整体经济效益有了提高,有利于企业的生存和发展。人工成本弹性失控的企业要进行因素分析,寻找失控的具体原因 进行改进。有的企业在人均人工成本增长的同时,人均增加值、人均销售收入、人均总成本也有所增长,但增长幅度却低于人均人工成本的增长幅度。说明在对人工 成本投入的过程中,并未带来经济效益的同步增长,也就是人工成本的相对投入量过高,这就需要企业在今后的生产经营过程中,结合人工成本的弹性控制体系,采 取相应措施,进一步减少无效的人工成本消耗,以利于企业的生存和发展。

        (2)、从生产经营上找途径,增加产出,即增加值与销售收入的增长。例如开拓市场,扩大销售额,扩大高增加值产品的生产;加大科技投入,调整产品结构,采取有利的产品组合战略,增加产品中的科技含量等。

        (3)、加速转变经济增长方式,加强集约型经营,不断提高生产技术水平,提高劳动生产率,降低单位产品的人工消耗,降低产品的物耗成本,降低总成本,在少增加投入或不增加投入的基础上提高企业产销总量,增加利润总额。

        (4)、严格限制、减少无效消耗人工成本支出,减少冗员、堵塞漏洞,最大限度降低人力资源的无效损耗。

        5、发挥工资激励作用,规范人工成本结构

        在人工成本结构中,工资是最有激励作用的因素,也是构成人工成本的主要部分。可见,工资总额水平的控制以及各类人员工资水平合理拉开档次,充分体现按劳分配、效率优先的原则,是当前人工成本控制的关键性环节。

    标签:人力资源,公司,知识管理 | 浏览数(1981) | 评论数(0) | 2007-03-01

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