运营管理的改进,有的时候需要彻底改变思路。
示例1:发货干预对于产品供应的影响
在产品供应链的管理过程中,在发货上最头痛的问题之一就是“加急发货和延迟发货”。如果所有的发货都能够跟合同规定的时间相符,那么作为供应链的管理就非常轻松。但是,实际情况常常不如所愿,因为客户的要求,很可能出现相当比例的加急发货;另一方面,由于客户等其他原因,有些项目也会延迟发货。这就造成有的时候没有足够的货物供应,有的时候在库存中又出现了很多的库存积压。而在业务的进展中,彻底解决这个问题并不容易,甚至改善也非常困难。
分析上述情况产生的原因,可以归结为下面几个因素:
- 客户的供货需求难以避免地会有很多变化;
- 产品形态是硬件,因此有库存和生产周期问题;
- 产品的硬件形态多样,使得硬件生产管理复杂;
- 供应商的生产周期比较长,难于适应供货变化;
- 供应链管理不善,没有及时将变化合理地影响到产品的生产;
- 前线销售管理不善,没有及时控制和限制客户的不合理变化要求
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在改善供货准确性的管理改进中,常常要求供应链管理部门加强管理,同时要求前线销售团队加强项目情况的准确性。但是,如果回顾上面这些原因中看,对于后面两个原因,可以通过运作执行的强化可以得到改进;而前面四个原因,通过改善运作是难于获得的。这个时候就要从产品经营模式上进行改变。如果第一个原因“客户的供货需求难以避免地会有很多变化”,那么基于这个大前提,也许就要对于第2-4个原因进行调整:
- 将产品形态多向软件和服务转化,以适应客户需求的变化性比例;
- 减少硬件形态的品种,通过产品管理的工作来简化生产管理的复杂度;
- 加强和供应商的沟通和深度合作,将生产过程管理深入到供应商的管理过程中
- 。。。
在上面几个努力中,可以看出,产品形态的调整和改变是最最关键的。如果能够把这个问题处理好,那么“要求供应链和前线销售在备货要求准确性达到越来越高的指标”,变成了,“让供货的变化能力可以更好地适应客户需求的变化”。这里面很有一些将长尾思路融入产品战略中的意思。
这就是改变模式,改变思路来改进运作效率和效益。
示例2:产品故障率
对于产品故障率的理解,有的时候不同部门对于这个比率的影响会有所不同。生产部门常常关注的是产品出厂测试的故障比例。而真正产生实际影响的就是客户和前线人员面临的产品故障。这就是两种不同的立场和观点的不同,而很多前线和中后场的矛盾也来源于这样的立场。如果从“基于产品”向“基于客户需求”的战略转变来看的话,我们应当更加关注“客户和前线人员面临的产品故障”,简称为“客户产品故障”。而且,其中不仅仅有数据,也有客户的感受。
如果按照这个思路来看,就会出现下面一些不同:
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产品故障率传统的常常看得是“故障设备数/设备总数”;而从客户产品故障角度看,就是“出现故障产品的项目数/项目总数”;很显然,后面一个比例很可能会比前面一个比例更高,情况更严重。所以,这就可以理解有的时候前线人员感受的产品故障所带来的烦恼,用后台人员统计的故障率是难于完全反应的。所以,在关注这个比例的时候必须向前线靠近。
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关注高影响和高关注的故障事件。如果一个产品有故障,发回维修或更换后,再度出现故障,甚至于反复多次出现故障,这样的事件对于前线人员的打击、对于公司产品信誉的打击是致命的;当一个发货包中多台机器的高比例故障,也会很大长度影响产品信誉;再有,就是到货即损...如果仅仅站在后台的角度看,是很难理解前线人员的苦恼的。作为后台人员必须要理解和容纳前线的抱怨。因为,他们的苦恼也是你无法想象的。
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要充分关注形成“客户产品故障”的各个层面原因,从整个故障系统的整体来进行调整改进。如果全面分析最终形成“客户产品故障”的原因,可能会有非常多的原因,比如:客户使用不当,前线人员配置和调试错误,产品在前线储存不当,产品运输不当,产品发货时有问题,软件产品灌装和配置错误,硬件烤机不够,硬件进货检验,硬件供应商出厂问题,硬件生产管理问题,硬件工艺设计问题,硬件元器件质量问题,硬件功能设计缺陷,软件测试问题,软件设计问题...要持续地系统性地跟踪产品的全面质量环节,从而才能逐步有效地提高真正提交给客户的“客户产品质量”,降低“客户产品故障”率。如果从这个角度看,降低故障就不能以某某故障比率难于降下来为借口了。
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神秘的故障。很多在前线出现故障,在后台不能重现;在客户那里出问题,运回总部检测发现是好的;再发回到客户那里,又出问题。如此等等,我们都可称之为神秘的故障,甚至于让人有迷信之惑。在这种情况下,后台的态度应当是优先从前线的角度看问题,不能把故障不能重现一股脑推给前线的责任。或者说,解决神秘故障的责任人不是前线而是后台部门,这样的话,神秘故障一定会越来越少。
其实,说来说去,上面的这些改变都是一个从前到后,还是一个从后到前的问题。如果以客户为重的话,那就必然是一个从前到后的方向,以前线为重,以支持和服务的态度为重,而不是以管理和检查的态度来对待前线。
讨论示例1和示例2所阐述的观点,其实都是观念的变化。而从公司运营的各个环节,都可能会出现这样的观念性改变。每个局部的点滴改变,就能带来整个公司的新气象。